2026年4月1日公開
定期報告書
定期報告書に必要な情報を登録・収集することができます。
また、添付が必要な書類の確認も可能です。
作成の前に確認しておくべきこと
定期報告書作成の機能は、作成対象の外国人の情報のみが表示されます。
オペレーション「マスター情報」にて受入機関・登録支援機関・外国人の設定を先に行う必要があります。
① オペレーション「マスター情報」をクリックします。
② オペレーション「受入先(所属機関)」をクリックします。
③ 対象の受入先欄「詳細」をクリックします。
② オペレーション「受入先(所属機関)」をクリックします。
③ 対象の受入先欄「詳細」をクリックします。
① 「設問絞込み」をクリックします。
② 「定期報告」をクリックします。
③ 「適用」をクリックします。
② 「定期報告」をクリックします。
③ 「適用」をクリックします。
定期報告に必要な設問に絞り込まれますので、入力をします。
特定技能産業分野：複数ある場合には、設定する分野数で数をご選択の上、複数入力をします。
役員情報（代表者含む）：一定の基準を満たさない場合のみ入力
- 決算情報：一定の基準を満たさない場合、一定の基準を「3年間継続した受入れ実績を有し、過去3年間に債務超過となっていない」により満たす場合に入力
離職状況・法令遵守：一定の基準を満たさない場合のみ入力
自社支援体制 (事業所共通)：一定の基準を満たさない場合、かつ自社支援の外国人がいる場合に入力
一定の基準につきましては、こちらをご覧ください。：http://manual.noborder.cloud/option/3month/document.html
① 上部タブ「勤務先情報」をクリックします。
外国人が勤務する事業所情報を入力します。
② 「事業所を追加する」をクリックします。
外国人が勤務する事業所情報を入力します。
② 「事業所を追加する」をクリックします。
① オペレーション「マスター情報」をクリックします。
② オペレーション「受入先(所属機関)」をクリックします。
③ 対象の受入先欄「詳細」をクリックします。
② オペレーション「受入先(所属機関)」をクリックします。
③ 対象の受入先欄「詳細」をクリックします。
登録支援機関へ支援の全部委託をしている外国人がいる場合のみ入力します。
・登録支援機関名称
・電話番号
・支援情報> 支援担当者
① 上部タブ「事業所情報」をクリックします。
支援する事業所の名称を登録します
② 「事業所を追加する」をクリックします。
※事業所名のみの登録で構いません
支援する事業所の名称を登録します
② 「事業所を追加する」をクリックします。
※事業所名のみの登録で構いません
① オペレーション「マスター情報」をクリックします。
② オペレーション「外国人(申請人)」をクリックします。
③ 対象の外国人欄「受入先」を選択します。在留資格が特定技能１号の場合、「支援情報」も選択します。
④ 対象の外国人欄「詳細」をクリックします。
② オペレーション「外国人(申請人)」をクリックします。
③ 対象の外国人欄「受入先」を選択します。在留資格が特定技能１号の場合、「支援情報」も選択します。
④ 対象の外国人欄「詳細」をクリックします。
以下、４つの設問の入力を済ませます。
（１）基本情報カテゴリ > 現在の在留資格
「特定技能１号」または「特定技能２号」をご選択ください。
（２）労務情報カテゴリ > 入社日
（３）労務情報カテゴリ > 退社日
報告対象年度内に受け入れていた外国人が、報告対象となります。
（４）支援情報カテゴリ > 支援担当者を選択してください
特定技能１号の場合、入力してください。
（１）基本情報カテゴリ > 現在の在留資格
「特定技能１号」または「特定技能２号」をご選択ください。
（２）労務情報カテゴリ > 入社日
（３）労務情報カテゴリ > 退社日
報告対象年度内に受け入れていた外国人が、報告対象となります。
（４）支援情報カテゴリ > 支援担当者を選択してください
特定技能１号の場合、入力してください。
定期報告書を作成する
① オペレーション「定期報告」をクリックします。
② 作成する年度を選択します。
③ 「編集」をクリックします。
② 作成する年度を選択します。
③ 「編集」をクリックします。
受入先情報を確認する
① マスター情報「受入先（所属機関）」に記載の内容が反映されます。
内容に誤りがある場合、マスター情報「受入先（所属機関）」よりご修正ください。
② マスター情報「受入先（所属機関）」に記載の内容が反映されます。
こちらの画面からの編集も可能です。入力された情報は、マスター情報「受入先（所属機関）」においても同じ内容で更新されます。
内容に誤りがある場合、マスター情報「受入先（所属機関）」よりご修正ください。
② マスター情報「受入先（所属機関）」に記載の内容が反映されます。
こちらの画面からの編集も可能です。入力された情報は、マスター情報「受入先（所属機関）」においても同じ内容で更新されます。
受入先情報を入力する
①上部タブ「受入先情報」をクリックします。
②情報をご入力ください。
「＋」ボタンをクリックすると入力欄が表示されます。
「−」ボタンをクリックすると入力欄が非表示になります。
②情報をご入力ください。
「＋」ボタンをクリックすると入力欄が表示されます。
「−」ボタンをクリックすると入力欄が非表示になります。
3-6に必要な情報を入力する
①上部タブ「受入先情報」をクリックします。
②情報をご入力ください。
「＋」ボタンをクリックすると入力欄が表示されます。
「−」ボタンをクリックすると入力欄が非表示になります。
②情報をご入力ください。
「＋」ボタンをクリックすると入力欄が表示されます。
「−」ボタンをクリックすると入力欄が非表示になります。
①上部タブ「3-6 平均」をクリックします。
②情報をご入力ください。
「＋」ボタンをクリックすると入力欄が表示されます。
「−」ボタンをクリックすると入力欄が非表示になります。
②情報をご入力ください。
「＋」ボタンをクリックすると入力欄が表示されます。
「−」ボタンをクリックすると入力欄が非表示になります。
3-6 平均値を自動で計算するCSV機能につきましては、4月中旬のリリースを予定しております。
【ヒアリングフォームを作成し受入先に回答を求める場合】
「メール送信」をクリックします。
「＋配信を追加する」をクリックします。
(1)「聴取」、「催促」のうち種別を選ぶことができます。
(2) 回答期限を設定します。
「カテゴリー」下に表示されている配信先のうち、左側の□にチェックを入れて配信先を選択します。
※マスター情報に登録されている情報をもとに送信先情報が表示されています。
(3) 「送信する」をクリックします。
(2) 回答期限を設定します。
「カテゴリー」下に表示されている配信先のうち、左側の□にチェックを入れて配信先を選択します。
※マスター情報に登録されている情報をもとに送信先情報が表示されています。
(3) 「送信する」をクリックします。
メールプレビューが表示されます。必要に応じて編集をします。
※｛｝で囲まれている部分は自動で追加されるため編集不要です。
「送信」をクリックして、メールを送信します。
※｛｝で囲まれている部分は自動で追加されるため編集不要です。
「送信」をクリックして、メールを送信します。
外国人情報を追加する
「外国人」をクリックします。
表示される外国人が、今回の届出対象であることを確認します。
万が一不足している場合、外国人マスター情報より人材の登録をします。
表示される外国人が、今回の届出対象であることを確認します。
万が一不足している場合、外国人マスター情報より人材の登録をします。
書類をダウンロードする
「DL」をクリックします。
必要な項目□にチェックを入れ、「DL」をクリックします。
ダウンロード形式：PDF, Word, 又は両方
ダウンロード形式：PDF, Word, 又は両方
第５－１６号 一定の事業規模及び基準適合性に関する誓約書
第５－１７号 基準適合性に関する誓約書
上記につきましては、4月中旬のリリースを予定しております。