書類データをアップロードする

「マスター情報」を押下

該当する機関を押下
*本マニュアルでは「マスター外国人(申請人)」を使用します。
*書類を保存できるのは下記機関のみ
・受入先
・外国人
・登録支援機関
・人材紹介会社

該当する外国人右側「詳細」を押下

「書類一覧」タブを押下

書類一覧画面に遷移します。

「＋」マークを押下 (書類項目を表示)
格納したい書類項目を探します。

該当項目右側の「アップロード」を押下
押下後、端末フォルダが表示されます。

*ドラッグ&ドロップではアップロードできません。

アップロードしたい書類データを選択

保存完了

アップロード完了した書類は「DL」が可能になります。

注意事項

データサイズ：10MB
ファイル形式：JPEG、JPG、PDF、PNG、Word、Excel、CSV

書類の省略有効期限も管理できます
書類の有効期限が切れた場合、赤枠表示することでエラーをお知らせします。
有効期限内の書類項目は、DL時に提出一覧表に省略情報が反映されます。

書類項目ごとのメモ機能
アップロード日や不足内容などをメモしておくことができます。

「マスター情報」を押下

該当する機関を押下
*本マニュアルでは「マスター外国人(申請人)」を使用します。
*書類を保存できるのは下記機関のみ
・受入先
・外国人
・登録支援機関
・人材紹介会社

該当する外国人右側「詳細」を押下

「書類一覧」タブを押下

書類一覧画面に遷移します。

「書類を依頼」を押下

詳細依頼画面に遷移します。

今回の手続きに該当する条件を選択

「回答期日」を設定
設定した期日を超過すると、送付した書類リンクは開けなくなります。

「書類項目」右側を押下
書類項目が表示されます。

収集を依頼する書類項目を選択

依頼する担当者を選択 (複数選択可)

メール文章を確認・編集

「送信」を押下

送付したメールはユーザーのメールアドレスからは送付されません。
(noborder経由の送付となります)

「履歴」を押下

回答期日を超過するとリンク期限が切れるため、依頼先担当者は書類をアップロードすることができません。
再送する場合、回答期日を再設定した上で書類項目を設定し再度送信してください。