CSV-CSV操作方法 | noborder マニュアル

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CSV操作方法

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マスター情報の一括追加・変更・削除が可能です。

① エクスポート

マスター外国人(申請人)の中にあるデータを吐き出す作業です。

エクスポートの方法

マスター情報 > 外国人(申請人)タブを開きます。
画面右上紫色のボタン「エクスポート」をクリックして、csvファイルをダウンロードします。
ファイル名「export_applicants_ダウンロードした日付.csv」がダウンロードされます。

検索機能を利用したエクスポート

受入先または在留期限で検索をかけ、絞り込んだ外国人のみをエクスポートすることも可能です。
受入先全体で契約が終了した場合などに活用ができます。
受入先についてはキーワード部分一致での検索も可能です。
画像は「TEST」で検索をかけ、株式会社TEST食品に在籍している外国人のみを表示している様子です。

② CSVファイルの編集

Excel、またはNumbers(Macの場合)での編集が可能です。Excelファイルのご利用を推奨しております。

※編集する際の禁止事項※

列の削除、追加
設問(1行目)の削除、編集

上記を行ってしまうと、正常にインポートがされません。

DL後のイメージ

元々マスター情報に登録されている外国人一覧の情報が表示されています(画像では3名)。
一番左のA列にて、インポート時の種別を選択します。
※エクスポート後はデフォルトで種別「変更」となっております。

<新規>　新たに外国人を追加する場合

A列の種別を「新規」とします(画像では5行目)。
「新規」でのインポートの場合、A列・Ｇ列(外国人氏名)が必須項目です。

<変更>　既存の情報を一部変更する場合

A列の種別が「変更」となっていることを確認します。
変更したい行のセルを適宜編集します。その際、B列(特定技能外国人ID)は編集しないでください。

<削除>　既存の外国人を削除する場合

A列の種別を「削除」とします。
他の列は編集をしないでください。
※一度削除した項目については、データの復旧が難しいです。上記２種別よりも、一層注意が必要な種別となります。
削除についてはnoborder上で、マスター情報 > 外国人(申請人) > 詳細 > この外国人（申請人）を削除するからの削除も可能です。
大人数を一括で削除したい場合には、CSVをご利用ください。