3/6 書類DL
操作手順
関係機関選択が完了すると、3/6 書類DLの工程に移行します。
「申請書類DL」を押下
DLポップアップ画面に遷移します。
DLポップアップ画面に遷移します。
DL画面の見方
DL画面の見方
1.書類作成日
→在留申請書類に反映される書類作成日を設定します。
2. 書類判定アイコン
→省略可能書類の判定や、マスターにアップロードが無いDL必要書類をお知らせします。
3. 機関種別アンカー
→押下した機関に遷移し必要書類リストを参照します。
4. DL様式
→PDF/Wordいずれかで書類DLを設定します。
5. 書類リスト
→本申請で必要となる書類リストです。
6. 一括ダウンロード
→本申請で必要となる書類を一括ダウンロードします。
7. 個別ダウンロード／DL要否判定
・DLアイコン：本申請で必要となる書類です。
・斜線 ：本申請で不要となる書類です。提出が省略できる書類にも斜線が引かれていますが、
書類項目名右側に省略アイコンで不要か省略かを判別することができます。
DLが完了すると、端末にデータが保存されます。
zipファイルをダブルクリックする (解凍する)
選択したDL書類が表示されます。
注意事項
・DLに時間がかかりすぎる
→外国人書類のDLには人数分の時間がかかってしまいます。
1案件10名以内に収めていただいたり、個別DLしていただくことでDL時間を短縮することができます。
補足事項
・DL書類の翻訳箇所を修正したい
→DL後に翻訳箇所等の修正を予定している場合は、Wordを選択ください。
マスターに入力した内容を修正する場合は、一度マスター情報を編集いただき再度DLしてください。